Die nächste große Veränderung beim TC RW Hochstetten steht an.
Mit einem eigenen Buchungssystem für die Freiluftplätze möchte man den nächsten Schritt gehen. Aber wie geht man verantwortungsvoll mit den neuen Hygieneregeln um, ermöglicht eine eventuelle Nachverfolgung und hält sich gleichzeitig an die DSGVO-Regeln, um auch seine Mitglieder in Zeiten von SARS-COV-2 zu schützen!?
Schnell war der Vereinsführung klar: Wenn man einen wesentlichen Schritt in Richtung Digitalisierung geht, dann muss dieses zukünftige System nicht nur den „normalen“ Anforderungen eines Online-Buchungssystem genügen; nein, es muss auch den Ansprüchen der zukünftigen Veranstaltungen des TC RW Hochstetten gewachsen sein.
Mit den vergangenen #ETFA-2017 bis 2019 wurde eine Familienveranstaltung etabliert, an der 2019 über 900 Besucher an einem Tag begrüßt werden konnten. Schon vor Corona stand fest, dass es dieses Jahr kein #ETFA-20 im September geben wird, da das #ETFA-Team wegen eigener Einschulungen den großen zeitlichen Aufwand nicht stemmen kann.
Doch ein Wintermärchen schwebt dem #ETFA-Team um Ralf Schütten auch in Zeiten von Corona vor. Und genau hier kommt dem Online-Buchungssystem eine Hauptrolle zu.
Frei nach dem Motto“ Was immer wir tun – wir lieben es“ benötigt das #ETFA-20 Team ein digitales System, welches die Nachverfolgung der Gäste zulässt, ohne das mögliche Event vom 09.12.2020 bis 20.12.2020 zu gefährden. Durch den Einsatz dieses Systems können wir noch mehr Angebote aus dem eigenen Verein offerieren und sind nicht abhängig von externen digitalen Dienstleistern.
Am 18.05.2020 wurde das Online-Buchungssystem scharf geschaltet und schon jetzt, nach den ersten Tagen, konnten wir eine positive Bilanz ziehen. Über 120 Buchungen wurden digital ausgeführt und von jung bis alt waren alle Altersklassen dabei. Der TC RW Hochstetten ist seiner vorbildlichen Rolle in der Hardt treu geblieben und geht auch in sehr anspruchsvollen Zeiten mit klarem Kopf voraus. Bei uns können die Mitglieder davon ausgehen, dass wir alles dafür tun, verantwortungsvoll mit Corona umzugehen, um eine Klarheit darüber zu haben, was in einem negativen Fall passieren würde. Wir wollen genau nicht, dass Mitglieder unseres Tennisvereins in eine 14-tägige Corona-Quarantäne gehen müssten, nur weil wir von der Vorstandschaft nicht klar dokumentieren können, wer sich mit wem zu welcher Uhrzeit auf der Tennisanlage des TC RW Hochstetten aufgehalten hat.
Das Online-Buchungssystem bringt eine Menge Vorteile mit sich. Der TC RW Hochstetten hat mittlerweile einige Tennis-Mitglieder, die sogar in Karlsruhe wohnhaft sind und die Vorzüge des Tennisspielens in Hochstetten zu schätzen wissen. Diese können jetzt bequem online einen Platz buchen und müssen nicht - wie in der Vergangenheit - auf gut Glück nach Hochstetten fahren. Darüber hinaus kann man bei seiner Buchung seinem/r Spielpartner/in eine kleine Nachricht (Memo) zu kommen lassen wie z.B. „Bringe Du die Bälle zum Match mit“. Und vor allem in Zeiten der DSGVO spielt die Funktion „Name verbergen“ eine Schlüsselrolle. Denn hier kann mit Setzen eines Häkchens dafür sorgen, dass der eigene Spielername im Online-Buchungssystem nicht für die Öffentlichkeit zu sehen ist.
Auch Statistiken werden aktuell schon ausgegeben, damit man persönlich in seinem eigenen System lesen kann, wie aktiv man dem Tennissport zugeneigt ist.
Zu guter letzt kann die Vereinsführung jedem neuen Vereinsmitglied sehr genau erläutern, wie die Auslastung der sieben Tennisplätze an welchem Tag zu der entsprechenden Uhrzeit ist und verbessert so die Planbarkeit für die Mitglieder.